Automatisation des workflows
Validations en chaine, notifications automatiques, relances programmees. Les taches repetitives disparaissent de votre quotidien. Vos equipes se concentrent sur ce qui compte : leur metier.
Application Metier
Vos fichiers Excel ne suivent plus ?
Formules cassees, versions qui se multiplient, donnees introuvables. Votre entreprise a depasse les limites d'un tableur. HEXAIT transforme vos processus manuels en applications metier sur mesure : plus rapides, plus fiables, accessibles partout. Vos equipes arretent de subir leurs outils et commencent a s'appuyer dessus.
Pourquoi Excel ne suffit plus
Au depart, un fichier Excel suffit. Puis l'equipe grandit, les donnees s'accumulent, les cas particuliers se multiplient. Le tableur devient un monstre fragile que personne n'ose toucher de peur de tout casser.
Les erreurs de saisie passent inapercues. Les formules renvoient des resultats incoherents. Chaque collaborateur travaille sur sa propre copie du fichier. Les decisions se prennent sur des donnees obsoletes. C'est un probleme que nous rencontrons chez la majorite des PME que nous accompagnons, et la solution existe : remplacer Excel par une application web sur mesure.
Les 6 signaux d'alerte
- Formules cassees qui faussent vos chiffres
- Versions multiples du meme fichier
- Aucune gestion des permissions d'acces
- Zero tracabilite : qui a modifie quoi ?
- Saisies manuelles repetitives et sujettes aux erreurs
- Impossible de travailler depuis un mobile
Ce qu'une application metier change
Une application metier sur mesure ne se contente pas de reproduire votre tableur avec une interface plus jolie. Elle repense vos processus pour eliminer les taches a faible valeur ajoutee et fiabiliser vos donnees.
Permissions et roles
Chaque collaborateur accede uniquement aux donnees qui le concernent. Roles personnalises, droits granulaires, journalisation des acces. Finies les modifications accidentelles par un stagiaire sur le fichier de production.
Tableaux de bord temps reel
Vos indicateurs cles sont calcules automatiquement et affiches en temps reel. Plus besoin d'attendre qu'un collegue mette a jour un tableau croise dynamique. Les decisions se prennent sur des donnees fiables et a jour.
Integrations (comptabilite, CRM, email)
Votre application communique nativement avec vos outils existants : logiciel de comptabilite, CRM, messagerie, calendrier. Les donnees circulent automatiquement, sans ressaisie manuelle ni export CSV.
Accessibilite mobile
Vos equipes terrain accedent a l'application depuis leur smartphone ou tablette. Saisie de donnees sur le terrain, consultation de fiches client en rendez-vous, validation de devis en deplacement.
Historique et tracabilite
Chaque action est horodatee et attribuee a son auteur. Vous savez qui a modifie quoi, quand et pourquoi. En cas d'erreur, vous pouvez revenir a un etat anterieur en quelques clics.
Types d'applications que nous developpons
Chaque PME a ses propres processus. Nous concevons des applications metier adaptees a votre realite operationnelle, pas des logiciels generiques que vous devrez contourner.
Gestion commerciale
Creation de devis en quelques clics, transformation automatique en facture, suivi du pipe commercial, relances automatisees et historique client complet. Vos commerciaux passent moins de temps sur l'administratif et plus de temps a vendre.
Suivi operationnel
Plannings d'interventions, gestion des stocks, suivi des chantiers ou des tournees. Vos equipes terrain remontent les informations en temps reel depuis leur mobile. Les responsables pilotent l'activite depuis un tableau de bord centralise.
Portail client / fournisseur
Espace connecte en self-service ou vos clients suivent leurs commandes, telechargent leurs factures et communiquent avec votre equipe. Cote fournisseur : gestion des bons de commande, suivi des livraisons et rapprochement automatique.
Tableau de bord decisionnel
Consolidation automatique de vos donnees metier en indicateurs visuels : chiffre d'affaires, marges, taux de transformation, delais de livraison. Reporting automatise envoye chaque lundi matin dans votre boite mail.
Notre methode
Un processus eprouve en quatre etapes pour passer de vos fichiers Excel a une application metier operationnelle. Chaque phase est validee avec vous avant de passer a la suivante.
Audit de vos process actuels
1 semaineNous analysons vos fichiers Excel, vos workflows manuels et vos points de friction. Entretiens avec les utilisateurs cles pour comprendre leur quotidien. Livrable : cartographie des processus et cahier des charges fonctionnel.
Maquettes et validation
1-2 semainesWireframes interactifs de chaque ecran. Vous testez le parcours utilisateur avant qu'une seule ligne de code ne soit ecrite. Ajustements en temps reel jusqu'a validation complete. Rien n'est developpe sans votre accord.
Developpement iteratif
4-8 semainesSprints de deux semaines avec demonstrations regulieres. Vous suivez l'avancement en temps reel et pouvez tester chaque fonctionnalite au fil de l'eau. Tests automatises et revue de code a chaque etape.
Formation et deploiement
inclusDeploiement progressif avec migration de vos donnees existantes. Formation de vos equipes sur site ou en visio. Documentation utilisateur complete. Accompagnement post-lancement pendant 30 jours.
Investissement
Le cout d'une application metier sur mesure depend du nombre de modules, de la complexite des workflows et des integrations necessaires. Voici nos fourchettes indicatives pour vous aider a budgetiser votre projet.
Application simple
1 a 3 modules
10 000 - 25 000 EUR
- Jusqu'a 3 modules fonctionnels
- Tableau de bord basique
- Gestion des utilisateurs
- Design responsive
- Formation initiale incluse
- Deploiement et mise en production
Application complete
Multi-modules
25 000 - 60 000 EUR
- Modules illimites
- Workflows automatises complexes
- Integrations tierces (comptabilite, CRM)
- Tableaux de bord avances
- Application mobile responsive
- API pour connexions futures
Maintenance & evolutions
Accompagnement continu
A partir de 1 500 EUR/mois
- Corrections de bugs prioritaires
- Evolutions fonctionnelles
- Mises a jour de securite
- Monitoring et alertes
- Support utilisateur
- Sauvegardes automatisees
Chaque projet est unique. Contactez-nous pour un devis personnalise adapte a votre contexte.
Stack technique
Nous utilisons des technologies modernes et eprouvees pour garantir la performance, la securite et la maintenabilite de votre application metier.
Front-end
- React
- Next.js
- TypeScript
- Tailwind CSS
Back-end
- Node.js
- NestJS
- Python
- API REST / GraphQL
Bases de donnees
- PostgreSQL
- MongoDB
- Redis
- Prisma ORM
Infrastructure
- Docker
- Azure / AWS
- CI/CD automatise
- Monitoring 24/7
Services complementaires
Questions fréquentes
Les réponses aux questions que vous vous posez.
Excel est un outil remarquable pour démarrer, mais il atteint vite ses limites quand plusieurs personnes travaillent dessus en même temps. Les formules cassent, les versions se multiplient, la traçabilité est inexistante, et un seul collaborateur finit par comprendre "le fichier". Une application sur mesure résout ces problèmes : permissions par utilisateur, automatisations, historique complet, accès mobile, et une seule source de vérité pour toute l’équipe. Le passage à une vraie application est généralement rentable dès que vous avez plus de 3 utilisateurs réguliers ou plus de 5 heures par semaine perdues à corriger des erreurs.
Une application métier simple (gestion d’un workflow spécifique, dashboards, formulaires) coûte entre 10 000 et 25 000 EUR. Une application complète avec gestion utilisateurs, permissions avancées, intégrations tierces et reporting se situe entre 25 000 et 60 000 EUR. Le prix dépend du nombre d’écrans, du nombre d’utilisateurs simultanés, des intégrations nécessaires (CRM, comptabilité, ERP) et de la complexité des règles métier.
Une application métier simple est livrée en 6 à 8 semaines. Une application complète prend 10 à 16 semaines. Notre méthode en sprints de 2 semaines avec démo systématique permet de voir l’avancement régulièrement et de prioriser les fonctionnalités selon vos retours utilisateurs.
Nous avons une méthode éprouvée en 4 étapes : audit de votre fichier Excel existant et de votre processus actuel, prototypage de l’application avec validation utilisateurs, migration progressive de vos données (import automatique de vos fichiers Excel), et formation de votre équipe sur le nouvel outil. Vous gardez votre Excel en parallèle pendant la phase de transition, ce qui élimine tout risque de coupure d’activité.
Oui, intégralement. Nous développons des scripts d’import automatique qui transforment vos fichiers Excel ou Google Sheets en données structurées dans la nouvelle application. Aucune ressaisie manuelle nécessaire. L’historique de vos données est préservé, et les liens entre les enregistrements (par exemple, clients liés à leurs factures) sont reconstruits automatiquement.
Oui. Toutes nos applications sont développées en responsive design dès le départ : elles s’adaptent automatiquement aux écrans mobile, tablette et desktop. Vos collaborateurs peuvent donc utiliser l’application en clientèle, en déplacement ou depuis n’importe quel poste. Pour des cas spécifiques (saisie terrain, scan QR code), nous pouvons aussi développer une PWA installable comme une vraie application mobile.
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